De PDF‑first a XML‑first: cómo migrar sin bloquear tu calendario
Señales de que necesitas migrar
- Plantillas Word heterogéneas y múltiples versiones circulando.
- Retrasos por maquetaciones manuales y correcciones tardías.
- Dificultad para indexar y mantener metadatos consistentes.
- Inconsistencias entre PDF y HTML publicados.
Enfoque por etapas
- Descubrimiento: auditoría de flujos, plantillas, cuellos de botella.
- Piloto controlado: 3–5 artículos representativos con tiempos reales.
- Guía de estilos “Ready‑for‑JATS” para autores y editores.
- Conversión del número completo con QA.
- Capacitación y transferencia de conocimiento (grabaciones, materiales).
- Optimización continua (métricas y feedback).
Gestión del cambio sin fricciones
- Comunicación anticipada a editores y autores.
- Materiales de soporte (vídeos cortos, checklist).
- Calendario de publicación sin paradas: el piloto convive con el flujo actual.
- Reuniones cortas de seguimiento.
ROI estimado
- Reducción del 30–50% de retrabajo.
- Caída del tiempo de cierre en 20–40%.
- Disminución de incidencias post‑publicación.
- Mejor trazabilidad de financiación y citaciones.
OJS + JATS: integración elegante sin dolor - Qué hacemos por ti
- Entregamos paquetes XML JATS compatibles con OJS.
- Configuramos plantillas y styles para HTML5/PDF.
- Opcional: formación breve al equipo para revisión final y publicación.
Ventajas
- Paquetes JATS listos para publicar en OJS.
- Menos errores y menos incidencias en producción.
- Menos tiempo de revisión y publicación.
- Mejor experiencia de lectura y consistencia visual entre artículos.
- Flujo editorial moderno, basado en XML‑first.
- Más velocidad en producción.
- Menos costes a medio plazo.
- Menos retrabajo y menos incidencias.
- Mejor experiencia de lectura y consistencia visual entre artículos.
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Agenda una demo de 30 minutos: te mostramos cómo quedaría tu próximo número en OJS con entregables OFIFACIL.
