De PDF‑first a XML‑first: cómo migrar sin bloquear tu calendario

Señales de que necesitas migrar

  • Plantillas Word heterogéneas y múltiples versiones circulando.
  • Retrasos por maquetaciones manuales y correcciones tardías.
  • Dificultad para indexar y mantener metadatos consistentes.
  • Inconsistencias entre PDF y HTML publicados.

Enfoque por etapas

  • Descubrimiento: auditoría de flujos, plantillas, cuellos de botella.
  • Piloto controlado: 3–5 artículos representativos con tiempos reales.
  • Guía de estilos “Ready‑for‑JATS” para autores y editores.
  • Conversión del número completo con QA.
  • Capacitación y transferencia de conocimiento (grabaciones, materiales).
  • Optimización continua (métricas y feedback).

Gestión del cambio sin fricciones

  • Comunicación anticipada a editores y autores.
  • Materiales de soporte (vídeos cortos, checklist).
  • Calendario de publicación sin paradas: el piloto convive con el flujo actual.
  • Reuniones cortas de seguimiento.

ROI estimado

  • Reducción del 30–50% de retrabajo.
  • Caída del tiempo de cierre en 20–40%.
  • Disminución de incidencias post‑publicación.
  • Mejor trazabilidad de financiación y citaciones.

OJS + JATS: integración elegante sin dolor - Qué hacemos por ti

  • Entregamos paquetes XML JATS compatibles con OJS.
  • Configuramos plantillas y styles para HTML5/PDF.
  • Opcional: formación breve al equipo para revisión final y publicación.

Ventajas

  • Paquetes JATS listos para publicar en OJS.
  • Menos errores y menos incidencias en producción.
  • Menos tiempo de revisión y publicación.
  • Mejor experiencia de lectura y consistencia visual entre artículos.
  • Flujo editorial moderno, basado en XML‑first.
  • Más velocidad en producción.
  • Menos costes a medio plazo.
  • Menos retrabajo y menos incidencias.
  • Mejor experiencia de lectura y consistencia visual entre artículos.

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Flujo editorial moderno: Flujo XML‑first: Word → XML JATS → PDF/HTML5 | OFIFACIL
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