Publica con calidad, visibilidad e interoperabilidad

En Ofifacil somos expertos en la conversión de documentos desde Word a XML JATS, un estándar ampliamente utilizado en la publicación académica y científica. Nuestro servicio integral incluye la transformación precisa de tus manuscritos en formato Word a XML JATS, asegurando que todos los elementos estructurales y metadatos estén correctamente etiquetados.

Además, ofrecemos salidas adicionales en HTML5 y PDF, adaptadas a las necesidades de publicación digital y en papel. Nuestro HTML5 es accesible y optimizado para una experiencia de lectura fluida en línea, mientras que el PDF está diseñado tanto para visualización web como para impresión de alta calidad.

Por qué XML JATS (y por qué ahora)

• Interoperabilidad: XML JATS es un estándar abierto que facilita la interoperabilidad entre diferentes sistemas de gestión editorial y plataformas de publicación, como OJS (Open Journal Systems).
• Visibilidad: La estructuración adecuada de los artículos en XML JATS mejora la visibilidad en motores de búsqueda y bases de datos académicas, aumentando el alcance y el impacto de tus publicaciones.
• Accesibilidad: La conversión a HTML5 garantiza que tus artículos sean accesibles para una audiencia más amplia, incluyendo personas con discapacidades.
• Calidad editorial: Nuestro proceso incluye la validación de metadatos y la revisión editorial para asegurar que cada artículo cumpla con los estándares de calidad requeridos por las revistas científicas.
• Optimización para impresión: El PDF generado está diseñado para cumplir con los requisitos de impresión profesional, asegurando que tus artículos luzcan impecables tanto en formato digital como impreso.
• Soporte completo: Ofrecemos soporte técnico y asesoramiento durante todo el proceso de conversión y publicación, asegurando una transición sin problemas a XML JATS y sus formatos asociados.

• Indexación y SEO académico: metadatos completos (ORCID, afiliaciones, financiadores, DOI) que mejoran el descubrimiento.
• Interoperabilidad real: un estándar aceptado en plataformas y agregadores.
• Un máster para todo: desde un XML JATS generamos HTML5, PDF web y PDF para imprenta consistentes.
• Ahorro de tiempo: menos retrabajo, menos errores y cierres más predecibles.

Resultado: artículos más visibles, lectura impecable en cualquier dispositivo y producción escalable.

Qué incluye nuestro servicio

• Conversión precisa de documentos Word a XML JATS, asegurando la correcta estructuración y etiquetado de todos los elementos.
• Generación de HTML5 accesible, optimizado para una experiencia de lectura en línea fluida y compatible con diversos dispositivos.
• Creación de PDF optimizados para web, garantizando una visualización clara y profesional en plataformas digitales.
• Producción de PDF de alta definición para imprenta, cumpliendo con los estándares de calidad necesarios para publicaciones impresas.
• Integración completa con OJS (Open Journal Systems), facilitando la gestión y publicación de tus artículos en esta plataforma ampliamente utilizada.
• Validación editorial y revisión de metadatos, asegurando que cada artículo cumpla con los requisitos de calidad y estándares académicos.
• Soporte técnico y asesoramiento durante todo el proceso de conversión y publicación, garantizando una experiencia sin problemas.
• Paquete listo para OJS (subida sencilla y metadatos coherentes).
• Documentación completa del proceso de conversión y publicación.

Entregables:

• XML JATS validado.
• HTML5 responsive y accesible.
• PDF web ligero y optimizado.
• PDF de alta definición para imprenta (tipografía y figuras impecables).

Opcionales:

• Conversión de otros formatos de archivo (PDF, HTML, etc.) a XML JATS.
• Servicios de edición y corrección de estilo para mejorar la calidad del contenido.
• Asesoramiento en la selección de revistas y plataformas de publicación adecuadas.
• Capacitación y soporte para el uso de OJS y otras herramientas de publicación.
• Normalización avanzada de referencias y detección de DOI.
• Revisión de ORCID y financiadores (Funder Registry).
• Maquetación de número completo y puesta en producción en OJS.
• Capacitación rápida del equipo editorial (1–2 h).

Nuestro proceso (simple y transparente)

• Recepción de manuscritos en formato Word y cualquier material complementario.
• Recepción de figuras e imágenes en carpeta (formato y resolución original).
• Recepción de tablas/ecuaciones editables cuando sea posible.
• Recepción de archivos suplementarios (datos, materiales, etc.) en formatos adecuados.
• Recepción de Metadatos: autores, afiliaciones, ORCID, resúmenes/keywords por idioma.
• Análisis inicial para evaluar la estructura y los requisitos específicos de cada artículo.
• Conversión a XML JATS utilizando herramientas especializadas y revisión manual para asegurar la precisión.
• Generación de HTML5 y PDF a partir del XML JATS, con ajustes para optimizar la presentación y accesibilidad.
• Validación editorial y revisión de metadatos para garantizar la calidad y coherencia de la información.
• Entrega de los archivos finales en los formatos solicitados, listos para su publicación en OJS o cualquier otra plataforma.
• Soporte post-entrega para resolver cualquier duda o realizar ajustes necesarios.
• Preflight y normalización (estilos, numeraciones, integridad de tablas, ecuaciones y pies de figura).
• Marcado en XML JATS (secciones, notas, referencias, anexos).
• Validación (esquemas JATS + reglas editoriales + accesibilidad HTML5).
• Render de salidas: HTML5, PDF web, PDF imprenta.
• Entrega y soporte (paquete ready‑to‑publish para OJS + checklist de publicación).

Tiempos orientativos

• Artículo estándar (12–20 páginas, 3–5 figuras/tablas): 2–5 días hábiles tras recibir materiales completos.
• Número completo: estimación personalizada según volumen y calendario editorial.

Beneficios para tu revista o editorial

• Consistencia tipográfica y visual entre HTML5 y PDF.
• Lectura fluida en móvil y escritorio.
• Menos incidencias en publicación y correcciones post‑cierre.
• Escalabilidad: más artículos, mismo control.
• Mejor trazabilidad de citaciones y financiación.

Paquetes y tarifas (orientativos)

Los precios finales dependen de volumen, complejidad (tablas complejas, ecuaciones, materiales suplementarios) y plazos.

Paquete Artículo

• Conversión Word → XML JATS
• Generación de HTML5, PDF web y PDF para imprenta
• Validación y checklist
• Entrega lista para OJS

Paquete Número Completo

• Todo lo del Paquete Artículo
• Maquetación y revisión de consistencia entre artículos
• Integración en OJS (subida y configuración)
• Capacitación rápida del equipo editorial

Contacta con nosotros para una cotización personalizada según las necesidades específicas de tu revista o editorial. Estamos aquí para ayudarte a mejorar la calidad y visibilidad de tus publicaciones académicas.

Qué necesitamos de ti para empezar

Para iniciar el proceso de conversión y maquetación, necesitamos que nos proporciones los siguientes materiales:

• Word final del artículo (o versión casi final con cambios marcados).
• Figuras en la máxima resolución disponible + pies de figura.
• Tablas y ecuaciones editables si es posible.
• Metadatos (autores, afiliaciones, ORCID, financiadores, resúmenes/keywords por idioma).
• Estilo/guía editorial si la tienes.

Preguntas frecuentes

¿Trabajáis con artículos en varios idiomas?

Sí. Podemos gestionar resúmenes y palabras clave multilingües, y entregas HTML5/PDF coherentes.

¿El HTML5 será accesible?

Aplicamos buenas prácticas: jerarquía de headings, texto alternativo en figuras, tablas legibles y rendimiento optimizado.

¿Puedo usar mis propias plantillas en OJS?

Sí. Adaptamos estilos; también podemos proponer una plantilla unificada.

¿Qué pasa con las referencias y los DOI?

Normalizamos formato e intentamos resolver DOI cuando sea posible. Si no existe, lo indicamos.

¿Entregáis también el paquete listo para OJS?

Sí, te lo damos ready‑to‑publish.

¿Cómo gestionáis ecuaciones y tablas complejas?

Revisamos integridad/legibilidad y proponemos soluciones en caso de formatos especiales.

¿Tenéis NDA?

Sí. Podemos firmar un acuerdo de confidencialidad.

Bloque legal y privacidad (resumen)

Ofifacil garantiza la confidencialidad y seguridad de los documentos proporcionados por los clientes. Todos los archivos se manejan con estrictas medidas de seguridad y se eliminan de nuestros sistemas tras la finalización del proyecto, a menos que se acuerde lo contrario. Podemos firmar acuerdos de confidencialidad (NDA) para proteger la información sensible.

El cliente es responsable de asegurar que los documentos proporcionados no infringen derechos de autor ni contienen material ilegal. Ofifacil no se hace responsable del contenido de los documentos convertidos.

Ofifacil cumple con las normativas de protección de datos aplicables, incluyendo el RGPD. Los datos personales proporcionados por los clientes se utilizan únicamente para la gestión del proyecto y no se comparten con terceros sin consentimiento explícito.

Para más detalles, consulta nuestra Política de Privacidad.